Cada decisão fica registrada, com nome e data.
O que separa os seus dados dos outros clientes, quem pode entrar e o que fica guardado de cada aceite, devolução e bloqueio.
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Dados separados
Cada construtora enxerga só os próprios dados. Cada empreiteira enxerga só o que é dela.
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Entrada com a conta da empresa
Login com Microsoft ou código por e-mail. Quem chega novo espera um administrador liberar.
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Perfis de acesso
Dono, administrador, membro da equipe e leitor: cada pessoa entra com o perfil que o administrador escolheu.
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Aceite com evidência
Termos e contratos aceitos no portal ficam com IP, e-mail e data. Mudou o termo, peça novo aceite.
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Motivo de cada decisão
Devoluções, bloqueios e dispensas ficam registrados com o motivo, quem fez e quando.
Dúvidas comuns.
Não achou a sua? Pergunte na demonstração.
A empreiteira precisa instalar alguma coisa ou criar senha?
Não. Ela recebe um link por e-mail e, nas próximas vezes, entra com um código de 6 dígitos enviado para o e-mail cadastrado. Funciona no navegador do computador ou do celular.
A IA aprova documentos sozinha?
Não. A IA lê cada arquivo e dá um parecer (válido, alerta, inválido ou inconclusivo) com o motivo escrito. Aprovar, devolver ou bloquear é sempre decisão de alguém da sua equipe. A exceção é a renúncia de vale-transporte: com o termo validado pela IA, o recibo de VT daquele funcionário deixa de ser cobrado.
Quais documentos o DocValid confere?
Os que você definir. O catálogo já vem com os mais comuns da construção civil, como folha analítica, holerite, cartão de ponto, guia do FGTS Digital, DCTFWeb, DARF, comprovantes, ASO, certificados de NR e certidões. Você cria os seus, com regras próprias, por empresa ou por funcionário, mensais ou de entrada.
Funciona com muitas obras e muitas empreiteiras?
Sim. Cada competência é por obra e por empreiteira, com filtros, ações em massa e importação de obras e empreiteiras por planilha. A empreiteira que trabalha em várias obras suas usa o mesmo portal e escolhe a obra.
E as subcontratadas das minhas empreiteiras?
A empreiteira declara a subcontratada pelo CNPJ, você aprova por obra e a subcontratada recebe o próprio convite para enviar a documentação dela.
Como a minha equipe entra no sistema?
Com a conta Microsoft da empresa ou com código por e-mail. Quem entra pela primeira vez fica aguardando um administrador liberar o acesso e escolher o perfil.
Os dados da minha construtora ficam separados dos outros clientes?
Sim. Cada construtora enxerga só os próprios dados, e cada empreiteira enxerga só o que é dela.
Como a gente começa?
Por uma demonstração com o seu cenário: o fluxo mensal com o seu checklist de documentos. Depois combinamos a importação das obras e das empreiteiras.
Veja o DocValid com o seu cenário.
Numa conversa rápida, mostramos o ciclo do mês com o seu checklist de documentos.