Para a empreiteira: sem senha e no celular.
A empreiteira recebe um link, entra com um código de 6 dígitos que chega por e-mail e vê só o que precisa fazer: o que falta, até quando e por quê.
Se um documento volta, o motivo está escrito ao lado dele. Se a IA encontrou um problema, ela vê antes de enviar a competência.
Entra com um código e escolhe a construtora.
A empreiteira informa o e-mail cadastrado e recebe um código de 6 dígitos. Não há senha para criar nem para esquecer.
Se ela presta serviço para mais de uma construtora que usa o DocValid, escolhe qual na entrada. Cada uma aparece com a própria marca.
A lista do que enviar, com a resposta da IA ao lado.
Na homologação de entrada, cada documento tem a sua linha: contrato social, cartão CNPJ, certidões, CRF, alvará, PGR.
Enviou, a IA analisa e o resultado aparece ali mesmo: válido, ou inválido com o motivo, como uma certidão vencida. Para as certidões, o link do site do órgão emissor fica na própria linha.
Todo mês, o que falta e até quando.
Na competência, a empreiteira vê o prazo e os documentos da empresa e de cada funcionário, obra por obra. Envia vários arquivos de uma vez e baixa o checklist do mês.
DCTFWeb em etapas, até com parcelamento.
Primeiro os relatórios da declaração. Depois o portal mostra o saldo a pagar e pede a guia e o comprovante, ou o acordo de parcelamento com a guia e o comprovante de cada parcela.
Tudo o que a empreiteira encontra no portal.
Funciona no navegador do computador ou do celular. Não há nada para instalar.
No portal
- Pré-cadastro
- Dados preenchidos pelo CNPJ, regime tributário e aceite dos termos.
- Acesso
- Link do convite e código por e-mail. Sem senha para lembrar.
- Homologação
- Lista do que enviar, progresso e comprovante de habilitação.
- Competência
- O que falta em cada mês e obra, até quando, e o checklist para baixar.
- Envio em lote
- Vários arquivos de uma vez, com a conferência da IA aparecendo na hora.
- Funcionários
- Matriz por funcionário, ausências e renúncia de vale-transporte.
- DCTFWeb
- Etapas guiadas, inclusive para parcelamento.
- Subcontratadas
- Declaração pelo CNPJ e convite automático.
- Histórico e procedimentos
- Competências anteriores e os manuais de qualidade da construtora.
Veja o DocValid com o seu cenário.
Numa conversa rápida, mostramos o ciclo do mês com o seu checklist de documentos.