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Para a empreiteira: sem senha e no celular.

A empreiteira recebe um link, entra com um código de 6 dígitos que chega por e-mail e vê só o que precisa fazer: o que falta, até quando e por quê.

Se um documento volta, o motivo está escrito ao lado dele. Se a IA encontrou um problema, ela vê antes de enviar a competência.

Entrada no portal pelo celular, com código enviado por e-mail
Homologação de entrada no celular

Entra com um código e escolhe a construtora.

A empreiteira informa o e-mail cadastrado e recebe um código de 6 dígitos. Não há senha para criar nem para esquecer.

Se ela presta serviço para mais de uma construtora que usa o DocValid, escolhe qual na entrada. Cada uma aparece com a própria marca.

A lista do que enviar, com a resposta da IA ao lado.

Na homologação de entrada, cada documento tem a sua linha: contrato social, cartão CNPJ, certidões, CRF, alvará, PGR.

Enviou, a IA analisa e o resultado aparece ali mesmo: válido, ou inválido com o motivo, como uma certidão vencida. Para as certidões, o link do site do órgão emissor fica na própria linha.

Todo mês, o que falta e até quando.

Na competência, a empreiteira vê o prazo e os documentos da empresa e de cada funcionário, obra por obra. Envia vários arquivos de uma vez e baixa o checklist do mês.

Matriz de funcionários da competência no portal da empreiteira, com a situação de cada documento
A matriz mostra cada funcionário contra cada documento do mês: o que foi aprovado, o que a IA validou e o que ainda falta.

DCTFWeb em etapas, até com parcelamento.

Primeiro os relatórios da declaração. Depois o portal mostra o saldo a pagar e pede a guia e o comprovante, ou o acordo de parcelamento com a guia e o comprovante de cada parcela.

DCTFWeb no portal: relatórios enviados e saldo a pagar aguardando guia e comprovante
Saldo a pagar: falta enviar a guia e o comprovante.
DCTFWeb no portal com o saldo parcelado: acordo, guia e comprovante da parcela
Saldo parcelado: acordo, guia e comprovante de cada parcela.

Com a marca da sua construtora.

O portal abre com o logo, a cor e a fonte da sua construtora. A empreiteira reconhece quem está pedindo.

Cabeçalho do portal com o logo e a cor da construtora Arandu Engenharia
Arandu Engenharia
O mesmo portal com o logo e a cor da construtora Pedra Lisa Construções
Pedra Lisa Construções

Tudo o que a empreiteira encontra no portal.

Funciona no navegador do computador ou do celular. Não há nada para instalar.

No portal

Pré-cadastro
Dados preenchidos pelo CNPJ, regime tributário e aceite dos termos.
Acesso
Link do convite e código por e-mail. Sem senha para lembrar.
Homologação
Lista do que enviar, progresso e comprovante de habilitação.
Competência
O que falta em cada mês e obra, até quando, e o checklist para baixar.
Envio em lote
Vários arquivos de uma vez, com a conferência da IA aparecendo na hora.
Funcionários
Matriz por funcionário, ausências e renúncia de vale-transporte.
DCTFWeb
Etapas guiadas, inclusive para parcelamento.
Subcontratadas
Declaração pelo CNPJ e convite automático.
Histórico e procedimentos
Competências anteriores e os manuais de qualidade da construtora.

Veja o DocValid com o seu cenário.

Numa conversa rápida, mostramos o ciclo do mês com o seu checklist de documentos.

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