Ausências
Quem estava na folha do mês anterior e sumiu aparece sozinho. A empreiteira justifica com rescisão, atestado ou outra obra. Atestado que cobre o mês inteiro, validado pela IA, dispensa os documentos daquele funcionário.
O que o DocValid faz pela sua equipe.
Da homologação de entrada à conferência da DCTFWeb. Tudo aparece aqui nas telas do sistema, com empresas, pessoas e documentos fictícios.
Empreiteira nova chega na obra já homologada.
Mande o link de cadastro. A empreiteira digita o CNPJ, os dados vêm da Receita Federal, ela informa regime tributário, contatos e referências e envia os documentos de entrada.
Contrato social, certidões, CRF, ASO, certificados de NR: tudo cai numa fila só, já lido pela IA. Você aprova documento a documento ou devolve com o motivo. Com tudo aprovado, a empreiteira baixa o comprovante de habilitação e já pode entrar nas suas obras.
Você escreve a regra. A IA confere.
Para cada tipo de documento, diga o que precisa estar certo, do jeito que você explicaria para alguém da equipe.
“O holerite deve ser do mês da competência e ter o CNPJ da empresa. Precisa ter o nome e a assinatura do funcionário.”
- Sistema Mês de referência igual à competência
- Sistema CNPJ do fornecedor igual ao cadastro
- Sistema Nome do funcionário igual ao cadastro
- IA O holerite está assinado pelo funcionário?
O que dá para comparar com o cadastro, o sistema confere. O que precisa de leitura, a IA confere e mostra o trecho do documento que usou.
Teste antes de valer.
Envie um arquivo de verdade e veja a decisão item por item: o que atende, de onde veio a resposta (sistema ou IA) e o trecho lido no documento. Nada é gravado no teste.
DCTFWeb, guia e comprovante, conferidos juntos.
A parte mais trabalhosa da conferência mensal vira um bloco só. O DocValid lê a declaração, separa os códigos de receita que interessam, confere o DARF e o comprovante e mostra o que não bateu.
- Códigos de receita
- Só os do escopo do grupo de documentos, não o total geral da declaração.
- Pagador e beneficiário
- CNPJ de quem pagou e Receita Federal como beneficiária.
- Parcelamento
- Saldo coberto por parcelamento, com guia e comprovante de cada parcela.
- Histórico
- Correções e decisões ficam registradas e não se apagam.
Os casos que escapam da planilha.
Funcionário que sumiu da folha, vale-transporte que não foi pago, subcontratada que ninguém declarou. O DocValid trata cada um.
Renúncia de vale-transporte
O termo assinado é validado pela IA e, enquanto estiver valendo, o recibo de VT daquele funcionário deixa de ser cobrado.
Subcontratadas
A empreiteira declara quem ela subcontratou, você aprova por obra e a subcontratada recebe o próprio convite. A cadeia inteira fica à vista.
Sinal amarelo antes de virar passivo.
Todo mês, cada empreiteira recebe uma classificação: adequada, atenção ou risco.
O DocValid cruza a folha com o faturamento, consolida por CNO e mostra quanto da empreiteira depende da sua construtora. Quem está concentrado demais em você, ou com folha que não fecha com o que fatura, aparece antes de virar problema na obra.
Adequado Atenção Risco
Quem entregou e quem está atrasado, em segundos.
Taxa de conformidade, evolução mês a mês e documentos por empreiteira. Sem montar relatório e sem pedir para ninguém atualizar a planilha.
A lista completa.
Tudo o que vem no DocValid, para a sua equipe e para a empreiteira.
Para a sua equipe
- Painel
- Homologação e competência do mês, prazos, taxa de conformidade e evolução mês a mês.
- Obras
- Cadastro por CNO, endereço pelo CEP e importação por planilha.
- Empreiteiras
- Convites em massa, situação do cadastro, exportação para Excel e acesso ao portal como a empreiteira vê.
- Homologação de entrada
- Fila de conferência, devolução com motivo e aprovação documento a documento.
- Competência mensal
- Abertura por período, importação do ponto com diagnóstico, fechar, reabrir e dispensar.
- Conferência
- Visualizador com zoom, parecer da IA e “aprovar e ir para o próximo”.
- Bloqueio
- Empreiteira pendente bloqueada e desbloqueada, com motivo e registro.
- DCTFWeb
- Declaração, guia, comprovante e parcelamento conferidos no mesmo bloco.
- Ausências e VT
- Funcionário que sumiu da folha, atestados e renúncias de vale-transporte analisados pela IA.
- Subcontratadas
- Declarações por obra, aprovação e convite para a subcontratada.
- Saúde financeira
- Classificação mensal de cada empreiteira, folha contra faturamento e dependência.
- Tipos de documento e regras
- Catálogo próprio, regras escritas em português e teste com arquivo.
- Termos de aceite
- Editor de contratos e termos, pedido de novo aceite e histórico com IP e data.
- Notificações
- E-mails por evento, lembretes de prazo e avisos em tempo real dentro do sistema.
- Marca
- Logo, cor e fonte da construtora no portal da empreiteira.
- Equipe
- Entrada com conta Microsoft, perfis de acesso e liberação de novos usuários.
Para a empreiteira
- Pré-cadastro
- Dados preenchidos pelo CNPJ, regime tributário e aceite dos termos.
- Acesso
- Link do convite e código por e-mail. Sem senha para lembrar.
- Homologação
- Lista do que enviar, progresso e comprovante de habilitação.
- Competência
- O que falta em cada mês e obra, até quando, e o checklist para baixar.
- Envio em lote
- Vários arquivos de uma vez, com a conferência da IA aparecendo na hora.
- Funcionários
- Matriz por funcionário, ausências e renúncia de vale-transporte.
- DCTFWeb
- Etapas guiadas, inclusive para parcelamento.
- Subcontratadas
- Declaração pelo CNPJ e convite automático.
- Histórico e procedimentos
- Competências anteriores e os manuais de qualidade da construtora.
Veja o DocValid com o seu cenário.
Numa conversa rápida, mostramos o ciclo do mês com o seu checklist de documentos.