O mês inteiro, do convite ao bloqueio.
O DocValid segue o calendário que a sua equipe já usa: competência aberta no começo do mês, documentos até o prazo, conferência e decisão. Abaixo, cada passo nas telas do sistema, com dados fictícios.
Quatro passos, as mesmas telas todo mês.
A empreiteira sabe o que enviar, a IA adianta a conferência e a sua equipe só decide.
- 01
Abra a competência
Escolha o mês e o prazo, e as obras e empreiteiras entram na competência. Se você trabalha com planilha de ponto, importe: antes de gravar, o DocValid mostra quem não está cadastrado, quem não foi homologado e quem não está vinculado à obra.
- 02
A empreiteira envia pelo portal
Ela recebe o link por e-mail, entra com um código, sem senha, e envia vários arquivos de uma vez. Cada arquivo começa a ser conferido pela IA assim que chega, e o portal mostra na hora o que ainda falta.
- 03
A IA confere documento por documento
Competência certa, CNPJ certo, valores batendo, assinatura no lugar. Cada arquivo recebe um parecer com o motivo escrito em português, e a fila de conferência já chega organizada.
- 04
Sua equipe aprova, devolve ou bloqueia
Aprovar e ir para o próximo. Devolver com a justificativa que a empreiteira vai ler. Bloquear quem não entregou no prazo. A IA dá o parecer; quem decide é a construtora.
No prazo, quem não entregou fica bloqueado.
Antes do vencimento, o DocValid lembra por e-mail quem ainda não enviou. No prazo, a lista do período mostra quem ficou pendente.
O bloqueio é feito pela sua equipe, com o motivo escrito, e fica registrado. Se a empreiteira regularizar, a competência é desbloqueada na mesma tela.
- Lembretes de prazo
- 7 dias antes 3 dias antes 1 dia antes
- Você escolhe os dias.
Para começar, use o que você já tem.
-
Importe as obras e as empreiteiras
As duas listas entram por planilha do Excel. A obra é cadastrada pelo CNO, com o endereço pelo CEP.
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Monte o catálogo de documentos
Comece pelos tipos mais comuns da construção civil e escreva as regras de conferência de cada um.
-
Envie os convites
Cada empreiteira recebe o link, faz o pré-cadastro pelo CNPJ e envia os documentos de entrada.
Veja o DocValid com o seu cenário.
Numa conversa rápida, mostramos o ciclo do mês com o seu checklist de documentos.